Hoe wij omgaan met uw gegevens

LearningPeaks verwerkt persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onder LearningPeaks wordt verstaan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid LearningPeaks B.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende te (2632BD) Nootdorp aan het Gildeweg 9c, geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85844322.

LearningPeaks respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw gegevens te beschermen. LearningPeaks handelt in overeenstemming met de AVG en zorgt ervoor dat de persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt.

Met deze verklaring geeft LearningPeaks uitvoering aan de in de AVG neergelegde informatieverplichting aan de betrokkene(n) van wie LearningPeaks de persoonsgegevens verwerkt. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van onze opdrachtgevers, opdrachtnemers en alle overige personen met wie wij contacten onderhouden of die gebruik maken van onze diensten.

1. Persoonsgegevens

LearningPeaks kan onder meer de volgende soorten persoonsgegevens verwerken:

• contactgegevens, zoals (bedrijfs)naam, NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, titel en functie;
•geboortegegevens, nationaliteit, leeftijd, geslacht;
• identiteitsgegevens (waaronder eventuele kopieën van identiteitsdocumenten) van opdrachtgevers, opdrachtnemers en werknemers;
• betalingsgegevens (zoals IBAN), tenaamstelling en contactpersonen;
• overige persoonsgegevens, waaronder financiële gegevens (zoals salaris, beschikbaarheid en verlof) en gezondheidsgegevens die verband houden met de uitvoering van de werkzaamheden voor ons;
• geheimhoudingsverklaringen en/of VOG-verklaring;
• persoonsgegevens die u ons verstrekt voor een sollicitatie, zoals voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
• persoonsgegevens van (contactpersonen van) onze leveranciers, zoals naam, NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, KvK-nummer en btw-nummer.

Deze persoonsgegevens verwerkt LearningPeaks omdat u als betrokkene die informatie op eigen initiatief hebt verstrekt, door derden kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

2. Doel van de verwerking

LearningPeaks gebruikt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht met betrekking tot studiebegeleiding, vorming en onderwijs;
• het uitvoeren van overeenkomsten tot dienstverlening (waaronder advisering, coaching en begeleiding) met name op het gebied van zelfontwikkeling en loopbaanvraagstukken;
• het uitvoeren van de overeenkomsten met leveranciers, het communiceren met hen en het onderhouden van het zakelijke contact;
• het geven van trainingen;
• het verwerken van betalingen;
• het voldoen aan wettelijke (identificatie)verplichtingen;
• marketing en zakelijke communicatie, zoals uitnodigingen voor evenementen of verzending van een nieuwsbrief;
• het behandelen van uw sollicitatie.

3. Grondslagen van de verwerkingen van persoonsgegevens

LearningPeaks verwerkt uw persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grond voor bestaat. Dat zijn:

• het uitvoeren van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• het hebben van een gerechtvaardigd belang zonder daarmee een onevenredige inbreuk op uw privacy te maken;
• voor specifieke verwerkingen, zoals voor het bijwonen van trainingen, heeft LearningPeaks uw toestemming gevraagd.

4. Delen met anderen

LearningPeaks kan gegevens delen met (rechts)personen die deel uitmaken van haar onderneming voor de doelen als beschreven in deze privacyverklaring. In bepaalde gevallen kan LearningPeaks uw persoonsgegevens ook delen met derden, waaronder de accountant voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of leveranciers van communicatiediensten. Die gegevens worden uitsluitend doorgegeven voor de in deze verklaring genoemde doelen en gronden.
Voor onze dienstverlening geeft LearningPeaks geen persoonsgegevens door aan een ontvanger buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Alle persoonsgegevens uit onze bedrijfssystemen worden binnen de EER opgeslagen.

Derden aan wie LearningPeaks uw persoonsgegevens verstrekt, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. LearningPeaks is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door die derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van een verwerker van LearningPeaks, dan sluit LearningPeaks met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.

5. Bewaartermijn

LearningPeaks bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en vastgelegd. LearningPeaks houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.

6. Beveiliging

LearningPeaks heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.

7. Uw rechten

Op elk gewenst moment kunt u LearningPeaks verzoeken om inzage in of wijziging, aanvulling of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u onder bepaalde omstandigheden LearningPeaks verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, om uw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit) en/of bezwaar te maken tegen de verwerking. U hebt recht op duidelijke informatie over wat LearningPeaks met uw persoonsgegevens doet. Ten slotte hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Contact

Indien u meer wilt weten of vragen of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via: fakhir@learningpeaks.nl.

9. Wijzigingen

LearningPeaks kan deze verklaring eenzijdig wijzigen of aanvullen. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 5 november 2024. De meest actuele verklaring vindt u altijd op onze website.